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SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTOS
Essa tela tem como objetivo de realizar solicitação de equipamentos para os usuários, gestão de aprovação das solicitações e gestão de liberação de equipamentos para os usuários.
ABA – SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTOS
Para inserir uma nova solicitação, preencher os seguintes campos:
Empresa: Informar o código da empresa;
Filial: Informar o código da filial;
Departamento: Informar o código do departamento;
Seção: Informar o código da seção;
Número CPF: Informar o CPF do usuário;
Nome: Informar o nome do usuário;
Equipamento: Informar o tipo de equipamento;
Justificativa: Informar a justificativa da solicitação;
E clicar no botão .
Será enviado um e-mail para o primeiro aprovador.
CONSULTAR SOLICITAÇÃO
Para consultar as solicitações, preencher os campos:
Empresa: Informar o código da empresa;
Filial: Informar o código da filial;
Data inicial: Informar a data inicial;
Data final: Informar a data final;
Preencher e pressionar ENTER que será carregado as solicitações.
CANCELAR SOLICITAÇÃO
Para Cancelar a solicitação preencher os campos:
Empresa: Informar o código da empresa;
Filial: Informar o código da filial;
Data inicial: Informar a data inicial;
Data final: Informar a data final;
Preencher e pressionar ENTER que será carregado as solicitações..
Após carregado as solicitações, basta clicar em .
OBS é permitido apenas o cancelamento de solicitações que estejam PENDENTES.
ABA – APROVAÇÃO
Para aprovar uma solicitação deve estar definido os aprovadores na TELA HBS0005.
O aprovador ao acessar a segunda aba o sistema irá listar automaticamente as solicitações pendentes que aguardam aprovação ou recusa.
Basta selecionar uma ou mais solicitações para aprovação ou reprovação.
Após selecionado, basta então clicar em ou
.
Ao aprovar será enviado um e-mail para o próximo aprovador.
No último nível de aprovação será enviado um e-mail para o gestor de equipamentos.
ABA – GERENCIAMENTO DE EQUIPAMENTOS
Para alocar um equipamento a uma solicitação/usuário:
Pressionar F9 campo equipamento e será listado os equipamentos que estão liberados no SMB0030 (Cadastro de Maquinas).
Clique em que o Equipamento será alocado ao usuário no SMB0030 (Cadastro de Maquinas).
RELATÓRIO
É possível emitir um relatório das solicitações efetuadas e verificar a situação, quem foi o aprovador e qual o equipamento.
Para emitir o relatório, basta clicar em .
GERAR SOLICITAÇÃO DE COMPRA
Para gerar uma solicitação de uma ordem de compra, preencher:
Equipamento: Deverá estar em branco.
Clique no botão . em destaque.
Vencimento: Informar o vencimento;
Material: Informar o código do material;
Qtd: Informar a quantidade;
Valor: Informar o valor;
Clique em
O número da solicitação de compra será vinculado na solicitação do equipamento.