RHU1070 - GESTAO DE FOLHA DE PAGAMENTO ESCRITORIO

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RHU1070 - GESTAO DE FOLHA DE PAGAMENTO ESCRITORIO

 

 

1.PREMISSA:

Para ter acesso à esta tela, o usuário deverá solicitar o acesso dessa tela na tela INF1220 – SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS. Consultar manual da tela INF1220 - SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS.

 

2.OBJETIVO:

Esta tela serve para o usuário fazer a importação da féria ou da folha de pagamento de colaboradores, gerar financeiro e o magnético (O magnético é um arquivo txt gerado na máquina do usuário).

 

Esta tela possui as seguintes abas/páginas:

 

IMPORTAÇÃO DE FOLHA

GERAR FINANCEIRO/MAGNETICO

 

3.RESPONSABILIDADES:

3.1RHU1070: Processar arquivos importados referente a férias e folha de pagamento dos colaboradores, gerar lote para o financeiro e o magnético para o banco;

 

3.2Usuário: Efetuar a importação e o processamento de arquivos para férias e folha de pagamento dos colaboradores vinculados a empresa, filial, departamento e seção (Centro de custo), enviar o número do lote para o financeiro e enviar o magnético para o banco;

 

4.PROCEDIMENTO:

4.1ABA IMPORTAÇÃO DE FOLHA

 

Esta aba serve para fazer a importação e consulta da féria ou da folha de pagamento de colaboradores.

 

RHU1070 - 0001

 

 4.1.1 IMPORTAR ARQUIVO

 

         Para importar o arquivo referente a féria ou da folha de pagamento dos colaboradores o usuário deverá informar os parâmetros a seguir:

 

Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa, pressionar [ENTER] ou [TAB];

 

Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial, pressionar [ENTER] ou [TAB];

 

Mes Ref.: Informar a data (Dia/Mês/Ano) referente ao mês da féria/pagamento, pressionar [ENTER] ou [TAB];

 

[CLICAR] no botão RHU1070 - 0002 para importar o arquivo da féria ou da folha de pagamento ou férias;

 

Selecionar o arquivo, pressionar [ENTER] ou [CLICAR] no botão RHU1070 - 0003para importar;

 

RHU1070 - 0004

 

No campo a esquerda do botão para a importação do arquivo, o sistema retornará o caminho de onde o arquivo foi importado;
 
         RHU1070 - 0005

 

Tipo: Selecionar o tipo de arquivo a ser importado (FERIAS ou FOLHA);

 
FERIAS: O tipo férias é utilizado para a importação de arquivos para as férias dos colaboradores;

 
FOLHA: O tipo folha é utilizado para a importação de arquivo para a folha de pagamento dos colaboradores;

 

[CLICAR] no botão RHU1070 - 0006 para processar o arquivo importado no sistema;

 

RHU1070 - 0007

 

RHU1070 - 0008 Se importar um novo arquivo com a mesma data e tipo, que um arquivo já existente, O sistema vai substituir (Sobrepor) o arquivo antigo pelo novo.

 

 4.1.2 CONSULTAR REGISTRO

 

         Para consultar os registros, basta seguir os passos abaixo:

 

Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa, pressionar [ENTER] ou [TAB];

 

Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial, pressionar [ENTER] ou [TAB];

 

Mes Ref.: Informar a data (Dia/Mês/Ano) referente ao mês da féria/pagamento, pressionar [ENTER] ou [TAB];

 

Tipo: Selecionar o tipo de arquivo a ser importado (FERIAS ou FOLHA);

 

[CLICAR] no botão RHU1070 - 0009 para consultar os registros gravados no sistema;

 

RHU1070 - 0010

 

 

4.2ABA GERAR FINANCEIRO/MAGNETICO

 

Esta aba serve para gerar lote financeiro e o magnético.

 

RHU1070 - 0011

 

Para gerar financeiro e magnético, basta seguir os seguintes passos:

 

Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa, pressionar [ENTER] ou [TAB];

 

Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial, pressionar [ENTER] ou [TAB];

 

Categoria: Selecionar a categoria na qual deseja gerar financeiro;

 

Banco: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do banco, pressionar [ENTER] ou [TAB];

 

Mes Ref.: Informar a data referente ao mês da féria/pagamento, pressionar [ENTER] ou [TAB];

 

Data Pagto: Informar a data para o pagamento, pressionar [ENTER] ou [TAB];

 

Tipo: Selecionar o tipo de arquivo a ser importado (FERIAS ou FOLHA);

 

Pressionar [ENTER] para retornar o registro referente aos dados informados nos campos acima;

 

RHU1070 - 0012

 

[CLICAR] no botão RHU1070 - 0013 para gerar financeiro e o número do lote;

 

RHU1070 - 0014

 

RHU1070 - 0015 Caso tenta gerar financeiro com dados já cadastrados, o sistema retornará a seguinte mensagem.

 

RHU1070 - 0016

 

[CLICAR] no botão RHU1070 - 0017 para gerar magnético.

 

RHU1070 - 0018

 

O Magnético vai gerar um arquivo do tipo txt no caminho Disco local C:\Users\(nome do usuário)\temp\xxxxxx.txt (nome do arquivo.txt), na máquina do usuário.

 

Fim.