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1.PREMISSA:
Para ter acesso à esta tela, o usuário deverá solicitar o acesso dessa tela na tela INF1220 – SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS. Consultar manual da tela INF1220 - SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS.
2.OBJETIVO:
Esta tela serve para o usuário fazer a importação da féria ou da folha de pagamento de colaboradores, gerar financeiro e o magnético (O magnético é um arquivo txt gerado na máquina do usuário).
Esta tela possui as seguintes abas/páginas:
•IMPORTAÇÃO DE FOLHA
•GERAR FINANCEIRO/MAGNETICO
3.RESPONSABILIDADES:
3.1RHU1070: Processar arquivos importados referente a férias e folha de pagamento dos colaboradores, gerar lote para o financeiro e o magnético para o banco;
3.2Usuário: Efetuar a importação e o processamento de arquivos para férias e folha de pagamento dos colaboradores vinculados a empresa, filial, departamento e seção (Centro de custo), enviar o número do lote para o financeiro e enviar o magnético para o banco;
4.PROCEDIMENTO:
4.1ABA IMPORTAÇÃO DE FOLHA
Esta aba serve para fazer a importação e consulta da féria ou da folha de pagamento de colaboradores.
4.1.1 IMPORTAR ARQUIVO
Para importar o arquivo referente a féria ou da folha de pagamento dos colaboradores o usuário deverá informar os parâmetros a seguir:
Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa, pressionar [ENTER] ou [TAB];
Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial, pressionar [ENTER] ou [TAB];
Mes Ref.: Informar a data (Dia/Mês/Ano) referente ao mês da féria/pagamento, pressionar [ENTER] ou [TAB];
[CLICAR] no botão para importar o arquivo da féria ou da folha de pagamento ou férias;
Selecionar o arquivo, pressionar [ENTER] ou [CLICAR] no botão para importar;
No campo a esquerda do botão para a importação do arquivo, o sistema retornará o caminho de onde o arquivo foi importado;
Tipo: Selecionar o tipo de arquivo a ser importado (FERIAS ou FOLHA);
FERIAS: O tipo férias é utilizado para a importação de arquivos para as férias dos colaboradores;
FOLHA: O tipo folha é utilizado para a importação de arquivo para a folha de pagamento dos colaboradores;
[CLICAR] no botão para processar o arquivo importado no sistema;
Se importar um novo arquivo com a mesma data e tipo, que um arquivo já existente, O sistema vai substituir (Sobrepor) o arquivo antigo pelo novo.
4.1.2 CONSULTAR REGISTRO
Para consultar os registros, basta seguir os passos abaixo:
Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa, pressionar [ENTER] ou [TAB];
Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial, pressionar [ENTER] ou [TAB];
Mes Ref.: Informar a data (Dia/Mês/Ano) referente ao mês da féria/pagamento, pressionar [ENTER] ou [TAB];
Tipo: Selecionar o tipo de arquivo a ser importado (FERIAS ou FOLHA);
[CLICAR] no botão para consultar os registros gravados no sistema;
4.2ABA GERAR FINANCEIRO/MAGNETICO
Esta aba serve para gerar lote financeiro e o magnético.
Para gerar financeiro e magnético, basta seguir os seguintes passos:
Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa, pressionar [ENTER] ou [TAB];
Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial, pressionar [ENTER] ou [TAB];
Categoria: Selecionar a categoria na qual deseja gerar financeiro;
Banco: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do banco, pressionar [ENTER] ou [TAB];
Mes Ref.: Informar a data referente ao mês da féria/pagamento, pressionar [ENTER] ou [TAB];
Data Pagto: Informar a data para o pagamento, pressionar [ENTER] ou [TAB];
Tipo: Selecionar o tipo de arquivo a ser importado (FERIAS ou FOLHA);
Pressionar [ENTER] para retornar o registro referente aos dados informados nos campos acima;
[CLICAR] no botão para gerar financeiro e o número do lote;
Caso tenta gerar financeiro com dados já cadastrados, o sistema retornará a seguinte mensagem.
[CLICAR] no botão para gerar magnético.
O Magnético vai gerar um arquivo do tipo txt no caminho Disco local C:\Users\(nome do usuário)\temp\xxxxxx.txt (nome do arquivo.txt), na máquina do usuário.
Fim.