SCM0161 - CONTROLE DE APROVAÇÕES DE SOLICITAÇÕES

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SCM0161 - CONTROLE DE APROVAÇÕES DE SOLICITAÇÕES

 

1.PREMISSA:

- Para ter acesso à tela SCM0161, o usuário deverá solicitar o acesso dessa tela na tela INF1220. Consultar manual da tela INF1220 - SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS.

- Para o usuário ter o controle dos grupos de aprovação de solicitação de compra na tela SCM0161, o mesmo deverá ser liberado no controle 480 na tela INF5004. Consultar manual da tela INF5004 – GESTAO DE CONTROLES.

 

2.OBJETIVO:

Esta tela serve para o usuário fazer o gerenciamento dos grupos de aprovações de solicitações de compras, feitas na tela SCM0150 e PAT0003. Consultar manual da tela SCM0150 – DIGITACAO DE SOLICITACOES e PAT0003 – SOLICITACAO PATRIMONIAL.

 

Esta tela possui as seguintes abas/páginas:

 

GRUPO APROVADORES

GRUPO APROVADOR / DEFINIÇÕES

GRUPO APROVADORES / APROVADORES / ALÇADAS

RELATORIOS

 

3RESPONSABILIDADES

3.1Usuário: Efetuar o gerenciamento de cadastro dos grupos de aprovações das solicitações de compras.

 

4PROCEDIMENTO

Essa tela serve para cadastro de grupo de Aprovações das Solicitações de Compras, Definições do Grupo de Aprovadores e Alçada dos Aprovadores.

 

SCM0161 - 0001

 

Para efetuar uma consulta em qualquer aba dessa tela (Exceto a aba RELATORIOS), basta pressionar [F7] ou [CLICAR] no botão SCM0161 - 0002, informar o parâmetro para a consulta no campo desejado e posteriormente pressionar [F8] ou [CLICAR] no botão SCM0161 - 0003 para executar a consulta.

 

 

4.1 ABA GRUPO DE APROVAÇÃO

Esta aba serve para o cadastro e consulta do grupo de aprovação.

 

SCM0161 - 0004

 

SCM0161 - 0005Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campoSCM0161 - 0006

SCM0161 - 0007Criar o nome do grupo com “S_” de SOLICITAÇAO. Esse é um nome dado ao grupo para identificar as definições e aprovadores das solicitações de compraSCM0161 - 0008

Para cadastrar um grupo de aprovação, basta informar os seguintes parâmetros:

Grupo Aprovacao: Informar o nome do grupo de aprovação;

Modulo: Informar se o grupo que está criando é do SCM ou do PAT;

Aprovacao Automatica: Informar se haverá aprovação automática ou não para este grupo;

Obs.: Informar uma observação referente ao grupo de aprovação;

Solicitante Recebe Email: Selecionar se o solicitante da solicitação de compra vai receber e-mail referente a aprovação ou não;

[CLICAR] no botão SCM0161 - 0009 para anexar um arquivo;

Definições: O sistema retornará as definições (Centro de custo, solicitante, grupo de operação, operação, grupo do material, subgrupo do material, material e a data de vigência) do grupo de aprovação;

Aprovadores: O sistema retornará os aprovadores do grupo de aprovação.

 

SCM0161 - 0010

 

 

4.2GRUPO APROVADOR / DEFINIÇÕES

Esta aba serve para o usuário configurar as definições do grupo de aprovação.

 

SCM0161 - 0011

 

SCM0161 - 0012Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campoSCM0161 - 0013

Para aplicar as definições de um grupo de aprovação, basta informar os seguintes parâmetros:

Grupo Aprovacao: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo de aprovação;

Divisão: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da divisão;

Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa;

Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial;

Depto: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do departamento;

Seção: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da seção;

Solicitante (F9): Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do solicitante de solicitação de compra;

Grp Op: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo de operação;

Oper.: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da operação;

Grupo: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo do material;

Subgrupo: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do subgrupo do material;

Material: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do material;

Data Inicio: Informar a data inicial da vigência do grupo de aprovação;

Data Fim: Informar a data final da vigência do grupo de aprovação;

[CLICAR] no botão SCM0161 - 0014 para encerrar a vigência do grupo de aprovação;

 

SCM0161 - 0015

 

[CLICAR] no botão SCM0161 - 0016 para gerar um relatório do grupo de aprovação em Excel;

 

SCM0161 - 0017

 

Habilitar/inabilitar o flag SCM0161 - 0018 para consultar os grupos de aprovação vigentes ou não vigentes;

 

 

4.3 ABA GRUPO APROVADORES / APROVADORES / ALÇADAS

Esta aba serve para vincular os aprovadores, definir a faixa de valor para a aprovação, a data de vigência do mesmo no grupo de aprovação e se o aprovador vai receber e-mail de solicitação de comprar pendente ou não.

 

SCM0161 - 0019

 

SCM0161 - 0020Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campoSCM0161 - 0021

Para cadastrar um aprovador no grupo de aprovação, basta informar os seguintes parâmetros:

Grupo Aprovacao: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo de aprovação;

Aprovador: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o usuário do aprovador;

Vlr Inicial: Informar o valor inicial que o aprovador pode aprovar no grupo de aprovação;

Vlr Final: Informar o valor final que o aprovador pode aprovar no grupo de aprovação;

Inicio Vigencia: Informar a data inicial de vigência do aprovador no grupo de aprovação;

Termino Vigencia: Informar a data do termino de vigência do aprovador no grupo de aprovação;

Nivel: Informar o nível de aprovação do aprovador para as solicitações de compras;

Receb. Email: Habilitar/inabilitar o flag SCM0161 - 0022 para definir se o aprovador vai receber ou não e-mails das solicitações de compras;

 

SCM0161 - 0023

 

[CLICAR] no botão SCM0161 - 0024 para gerar um relatório do grupo de aprovação em Excel;

 

SCM0161 - 0025

 

Habilitar/inabilitar o flag SCM0161 - 0026 para consultar os grupos de aprovação vigentes ou não vigentes;

 

 

 4.4 ABA RELATORIOS

Esta aba serve para gerar relatório do grupo de aprovação.

 

SCM0161 - 0027

 

[CLICAR] no botão SCM0161 - 0028 para informar os parâmetros para gerar o relatório do grupo de aprovação;

 

SCM0161 - 0029

 

Grupo: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo de aprovação;

Area Negocio: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da divisão;

Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa;

Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial;

Depto: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do departamento;

Seção: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da seção;

[CLICAR] no botão SCM0161 - 0030 para informar os parâmetros para gerar o relatório do grupo de aprovação;

 

SCM0161 - 0031

 

SCM0161 - 0032

 

 

Fim.