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1.PREMISSA:
- Para ter acesso à tela SCM2001, o usuário deverá solicitar o acesso dessa tela na tela INF1220. Consultar manual da tela INF1220 - SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS.
- Para o usuário ter o controle dos grupos de aprovação para cadastro de materiais na tela SCM2001, o mesmo deverá ser liberado no controle 479 na tela INF5004. Consultar manual da tela INF5004 – GESTAO DE CONTROLES.
2.OBJETIVO:
Esta tela serve para o usuário fazer o cadastro e gerenciamento dos grupos de aprovações para cadastros de materiais, feitas na tela SCM2003. Consultar manual da tela SCM2003 – CADASTRO DE MATERIAIS.
Esta tela possui as seguintes abas/páginas:
•GRUPO APROVADORES
•GRUPO APROVADOR / DEFINIÇÕES
•GRUPO APROVADORES / APROVADORES / ALÇADAS
•RELATORIOS
3RESPONSABILIDADES
3.1USUÁRIO: Efetuar o cadastro e gerenciamento dos grupos de aprovações para o cadastro de materiais.
4PROCEDIMENTO
Essa tela serve para cadastro de grupo de Aprovações para os Cadastros de Materiais, Definições do Grupo de Aprovadores e Alçada dos Aprovadores.
Para efetuar uma consulta em qualquer aba dessa tela (Exceto a aba RELATORIOS), basta pressionar [F7] ou [CLICAR] no botão , informar o parâmetro para a consulta no campo desejado e posteriormente pressionar [F8] ou [CLICAR] no botão
para executar a consulta.
4.1 ABA GRUPO DE APROVAÇÃO
Esta aba serve para o cadastro e consulta do grupo de aprovação.
Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campo
Criar o nome do grupo com “C_” de Cadastro. Esse é um nome dado ao grupo para identificar as definições e aprovadores dos cadastros de materiais
Para cadastrar um grupo de aprovação, basta informar os seguintes parâmetros:
Grupo Aprovacao: Informar o nome do grupo de aprovação;
Obs.: Informar uma observação referente ao grupo de aprovação;
[CLICAR] no botão para anexar um arquivo;
Definições: O sistema retornará as definições (Centro de custo, solicitante, grupo, subgrupo do material e a data de vigência) do grupo de aprovação;
Aprovadores: O sistema retornará os aprovadores do grupo de aprovação.
4.2GRUPO APROVADOR / DEFINIÇÕES
Esta aba serve para o usuário configurar as definições do grupo de aprovação.
Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campo
Para aplicar as definições de um grupo de aprovação, basta informar os seguintes parâmetros:
Grupo Aprovacao: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo de aprovação;
Divisão: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da divisão;
Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa;
Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial;
Solicitante (F9): Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do solicitante de cadastro de materiais;
Grupo: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo do material;
Subgrupo: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do subgrupo do material;
Data Inicio: Informar a data inicial da vigência do grupo de aprovação;
Data Fim: Informar a data final da vigência do grupo de aprovação;
[CLICAR] no botão para encerrar a vigência do grupo de aprovação;
Habilitar/inabilitar o flag para consultar os grupos de aprovação vigentes ou não vigentes;
4.3 ABA GRUPO APROVADORES / APROVADORES / ALÇADAS
Esta aba serve para vincular os aprovadores, a data de vigência do mesmo no grupo de aprovação, o nível e se o aprovador vai receber e-mail de solicitação de cadastro de material pendente ou não.
Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campo
Para cadastrar um aprovador no grupo de aprovação, basta informar os seguintes parâmetros:
Grupo Aprovacao: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo de aprovação;
Aprovador: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o usuário do aprovador;
Inicio Vigencia: Informar a data inicial de vigência do aprovador no grupo de aprovação;
Termino Vigencia: Informar a data do termino de vigência do aprovador no grupo de aprovação;
Nivel: Informar o nível de aprovação do aprovador para as solicitações de compras;
Receb. Email: Habilitar/inabilitar o flag para definir se o aprovador vai receber ou não e-mails das solicitações de compras;
[CLICAR] no botão para gerar um relatório do grupo de aprovação em Excel;
Habilitar/inabilitar o flag para consultar os grupos de aprovação vigentes ou não vigentes;
4.4 ABA RELATORIOS
Esta aba serve para gerar relatório do grupo de aprovação.
[CLICAR] no botão para informar os parâmetros para gerar o relatório do grupo de aprovação;
Informar os parâmetros abaixo para o filtro na geração do relatório:
Grupo: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo de aprovação;
Area Negocio: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da divisão;
Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa;
Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial;
[CLICAR] no botão para informar os parâmetros para gerar o relatório do grupo de aprovação;
5FLUXOGRAMA
Fim.