SGE2199 – GESTÃO DE APROVAÇÃO DE PESSOAS

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SGE2199 – GESTÃO DE APROVAÇÃO DE PESSOAS

 

 

1.PREMISSA:

Para ter acesso à tela SGE2199, o usuário deverá solicitar o acesso dessa tela na tela INF1220. Consultar manual da tela INF1220 - SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS.

 

2.OBJETIVO:

Esta tela serve para cadastro e gerenciamento de alçadas de aprovação para as solicitações de cadastro de pessoas na tela SGE2200 – CADASTRO DE PESSOAS.

 

Esta tela possui as seguintes abas/páginas:

 

GRUPO APROVADORES

GRUPO APROVADOR / DEFINIÇÕES

GRUPO APROVADORES / APROVADORES / ALÇADAS

RELATORIOS

 

3RESPONSABILIDADES

3.1Usuário: Criar, consultar e alterar grupo, alçada de aprovadores e relatórios, para efetuar a aprovação ou recusa de solicitação de cadastro de pessoa na tela SGE2200.

 

4PROCEDIMENTO

4.1GRUPO APROVADORES

Esta aba serve para a cadastrar os grupos de aprovações para as solicitações de cadastros de pessoas na tela SGE2200.

 

SGE2199 - 0001

 

Esta aba está dividida em 3 blocos:

 

GRUPO APROVACAO

DEFINIÇÕES

APROVADORES

 

4.1.1GRUPO APROVACAO

Para cadastrar um grupo de aprovação, segue os passos abaixo:

 

Grupo: Informar o nome do grupo. Recomendamos a criar o nome do grupo sem espaços em branco e sem caracteres especiais;

Obs.: Informar uma observação sobre o grupo;

 

SGE2199 - 0002

 

SGE2199 - 0003 Adicionar um arquivo para vincular ao grupo de aprovação.

 

SGE2199 - 0004

 

Selecionar o arquivo na pasta onde está salvo;

 

SGE2199 - 0005

 

SGE2199 - 0006

 

4.1.2DEFINIÇÕES

Esta parte é descritiva, nela o sistema vai retornar à vigência do grupo, os centros de custos e as classes vinculadas ao grupo, baseado na consulta feita na tela. Caso não foi vinculado nada ao grupo de aprovação o sistema não retorna nenhum registro.

 

SGE2199 - 0007

 

 

4.1.3APROVADORES

Esta parte é descritiva, nela o sistema vai retornar à vigência do grupo e os aprovadores vinculados ao grupo, baseado na consulta feita na tela. Caso não foi vinculado nada ao grupo de aprovação o sistema não retorna nenhum registro.

 

SGE2199 - 0008

 

 

4.2GRUPO APROVADOR / DEFINIÇÕES

 Esta aba serve para vincular centros de custos, classes e vigência ao grupo de aprovação.

 

SGE2199 - 0009

 

 Esta aba está dívida em dois blocos:

 

 Este primeiro bloco serve para vincular os centros de custos e classes ao grupo de aprovação. Para efetuar o vínculo segue os passos a seguir:

 

Grupo Aprovacao: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o grupo de aprovação;

Divisao: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da divisão;

Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa;

Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial;

Classe: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da classe;

Data Inicio: Informar a data e hora inicial da vigência;

Data Fim: Informar a data e hora final da vigência;

 

SGE2199 - 0010

 

 O segundo bloco é descritivo, o sistema retornará os dados do centro de custo, da classe e dos aprovadores vinculados ao grupo de aprovação.

 

SGE2199 - 0011

 

SGE2199 - 0012 Este flag serve como um filtro de consulta, quando habilitado o sistema retorna apenas os grupos de aprovação que estão vigentes no sistema. Quando desabilitado, o sistema retorna todos os grupos de aprovação vigentes e não vigentes que já foram cadastrados no sistema.

 

SGE2199 - 0013

 

 

4.3GRUPO APROVADORES / APROVADORES / ALÇADAS

Esta aba serve para vincular os usuários ao grupo de aprovação durante um determinado período de tempo.

 

SGE2199 - 0014

 

 Esta aba está dívida em dois blocos:

 

Este primeiro bloco serve para vincular os usuários aprovadores ao grupo de aprovação durante um determinado período de vigência, definir se vão receber e-mail de notificação das solicitações dos cadastros de pessoas da tela SGE2200, que estão pendentes. Para efetuar o vínculo segue os passos a seguir:

 

Grupo Aprovacao: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o grupo de aprovação;

Aprovador: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o username do colaborador que vai aprovar;

Data Inicio: Informar a data inicial da vigência;

Data Fim: Informar a data final da vigência;

Nivel: Informar o nível de aprovação;

SGE2199 - 0015 Definir se o usuário vai receber e-mail ou não;

 

SGE2199 - 0016

 

O segundo bloco é descritivo, o sistema retornará os dados do centro de custo, da classe e nome do aprovador vinculados ao grupo de aprovação.

 

SGE2199 - 0017

 

SGE2199 - 0018 Este botão serve para gerar um relatório em Excel dos usuários aprovador vinculados ao grupo de aprovação.

 

SGE2199 - 0019

 

SGE2199 - 0020 Este flag serve como um filtro de consulta, quando habilitado o sistema retorna apenas os grupos de aprovação que estão vigentes no sistema. Quando desabilitado, o sistema retorna todos os grupos de aprovação vigentes e não vigentes que já foram cadastrados no sistema.

 

SGE2199 - 0021

 

 

4.4RELATORIOS

Esta aba serve para gerar relatório dos grupos de aprovação.

 

SGE2199 - 0022

 

Ao [CLICAR] no botão SGE2199 - 0023 o sistema abrirá uma janela para ser informado os parâmetros para gerar o relatório.

 

SGE2199 - 0024

 

Divisao: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da divisão;

Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa;

Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial;

Departamento: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do departamento;

Secao: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da seção;

Grupo Aprovacao: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo de aprovação;

 

SGE2199 - 0025

 

Ao [CLICAR] no botão SGE2199 - 0026 o sistema gera um relatório conforme os parâmetros informados.

 

SGE2199 - 0027

 

 

Fim.