SCM0171 - CONTROLE DE APROVAÇÕES DE ORDEM DE COMPRAS

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SCM0171 - CONTROLE DE APROVAÇÕES DE ORDEM DE COMPRAS

 

1.PREMISSA:

- Para ter acesso à tela SCM0171, o usuário deverá solicitar o acesso dessa tela na tela INF1220. Consultar manual da tela INF1220 - SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS.

 

- Para o usuário ter o controle dos grupos de aprovação de ordem de compra na tela SCM0171, é necessário ser cadastrado no controle 480 na tela INF5004. Consultar manual da tela INF5004 – GESTAO DE CONTROLES;

 

- Para o usuário ser cadastrado na tela SCM0171 como comprador, é necessário estar cadastrado no controle 786, no centro de custo onde o mesmo vai operar. (Opcional).

 

2.OBJETIVO:

Esta tela serve para o usuário fazer o gerenciamento dos grupos de aprovações de ordens de compras, feitas na tela SCM0170. Consultar manual da tela SCM0170 – DIGITACAO DE ORDEM DE COMPRA.

 

Esta tela possui as seguintes abas/páginas:

 

GRUPO APROVADORES

GRUPO APROVADOR / DEFINIÇÕES

GRUPO APROVADORES / APROVADORES / ALÇADAS

RELATORIOS

 

3RESPONSABILIDADES

3.1Gestor: Efetuar o gerenciamento de cadastro dos grupos de aprovações das ordens de compras.

 

4PROCEDIMENTO

Essa tela serve para cadastro de grupo de Aprovações das Ordens de Compras, Definições do Grupo de Aprovadores e Alçada dos Aprovadores.

SCM0171 - 0001

 

Para efetuar uma consulta em qualquer aba dessa tela (Exceto a aba RELATORIOS), basta pressionar [F7] ou [CLICAR] no botão SCM0171 - 0002, informar o parâmetro para a consulta no campo desejado e posteriormente pressionar [F8] ou [CLICAR] no botão SCM0171 - 0003 para executar a consulta.

 

 

4.1 ABA GRUPO DE APROVAÇÃO

Esta aba serve para o cadastro e consulta do grupo de aprovação.

SCM0171 - 0004

 

SCM0171 - 0005Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campo.

SCM0171 - 0006Criar o nome do grupo com “C_” de COMPRA. Esse é um nome dado ao grupo para identificar as definições e aprovadores das solicitações de compra.

Para cadastrar um grupo de aprovação, basta informar os seguintes parâmetros:

Grupo Aprovacao: Informar o nome do grupo de aprovação;

Obs.: Informar uma observação referente ao grupo de aprovação;

Prioridade: Informar o nível de prioridade para o grupo de aprovação;

% Amostr: Informar o percentual de amostragem;

Usuario Visto Pri: Informar o usuário para o visto de prioridade;

Anexos: Informar uma descrição sobre o anexo;

Obs.: Informar uma observação sobre o anexo;

[CLICAR] no botão SCM0171 - 0007 para anexar um arquivo;

[CLICAR] no botão SCM0171 - 0008 para visualizar a observação;

Definições: O sistema retornará as definições (Centro de custo, comprador, grupo de operação, operação, grupo do material, subgrupo do material, material e a data de vigência) do grupo de aprovação;

Aprovadores: O sistema retornará os aprovadores do grupo de aprovação.

SCM0171 - 0009

 

 

4.2GRUPO APROVADOR / DEFINIÇÕES

Esta aba serve para o usuário configurar as definições do grupo de aprovação.

SCM0171 - 0010

 

SCM0171 - 0011Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campo.

Para aplicar as definições de um grupo de aprovação, basta informar os seguintes parâmetros:

Grupo Aprovacao: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo de aprovação;

Divisão: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da divisão;

Emp: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa;

Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial;

Depto: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do departamento;

Seção: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da seção;

Comprador (F9): Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do solicitante de solicitação de compra;

Grp Op: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo de operação;

Oper.: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da operação;

Grupo: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo do material;

Subg: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do subgrupo do material;

Material: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do material;

Data Inicio: Informar a data inicial da vigência do grupo de aprovação;

Data Fim: Informar a data final da vigência do grupo de aprovação;

[CLICAR] no botão SCM0171 - 0013 para encerrar a vigência do grupo de aprovação;

SCM0171 - 0014

 

[CLICAR] no botão SCM0171 - 0015 para gerar um relatório do grupo de aprovação em Excel;

SCM0171 - 0016

 

Habilitar/inabilitar o flag SCM0171 - 0017 para consultar os grupos de aprovação vigentes ou não vigentes;

 

 

4.3 ABA GRUPO APROVADORES / APROVADORES / ALÇADAS

Esta aba serve para vincular os aprovadores, definir a faixa de valor para a aprovação, a data de vigência do mesmo no grupo de aprovação e se o aprovador vai receber e-mail de solicitação de comprar pendente ou não.

SCM0171 - 0018

 

SCM0171 - 0019Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campo

Para cadastrar um aprovador no grupo de aprovação, basta informar os seguintes parâmetros:

Grupo Aprovacao: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo de aprovação;

Aprovador: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o usuário do aprovador;

Vlr Inicial: Informar o valor inicial que o aprovador pode aprovar no grupo de aprovação;

Vlr Final: Informar o valor final que o aprovador pode aprovar no grupo de aprovação;

Inicio Vigencia: Informar a data inicial de vigência do aprovador no grupo de aprovação;

Termino Vigencia: Informar a data do termino de vigência do aprovador no grupo de aprovação;

Nivel: Informar o nível de aprovação do aprovador para as solicitações de compras;

Receb. Email: Habilitar/inabilitar o flag SCM0171 - 0020 para definir se o aprovador vai receber ou não e-mails das ordens de compras;

[CLICAR] no botão SCM0171 - 0021 para encerrar a vigência do aprovador no grupo de aprovação;

SCM0171 - 0022

 

[CLICAR] no botão SCM0171 - 0023 para gerar um relatório do grupo de aprovação em Excel;

SCM0171 - 0024

 

Habilitar/inabilitar o flag SCM0171 - 0025 para consultar os grupos de aprovação vigentes ou não vigentes;

 

 

 4.4 ABA RELATORIOS

Esta aba serve para gerar relatórios do grupo de aprovação.

SCM0171 - 0026

 

[CLICAR] no botão SCM0171 - 0027 para informar os parâmetros para gerar o relatório de aprovação de ordem de compra por GRUPO/DEFINICAO/APROVADOR;

SCM0171 - 0028

 

Divisao Negocio: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da divisão;

Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa;

Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial;

Depto: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do departamento;

Seção: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da seção;

Aprovador: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o usuário aprovador;

Grupo Aprovador: Informar o código do grupo de aprovação;

Vigencia: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o status;

[CLICAR] no botão SCM0171 - 0029 para informar os parâmetros para gerar o relatório do grupo de aprovação;

SCM0171 - 0030

 

SCM0171 - 0031

 

[CLICAR] no botão SCM0171 - 0032 para informar os parâmetros para gerar o relatório de usuários com privilegio de comprador;

SCM0171 - 0033

 

Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa;

Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial;

Comprador: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o usuário comprador;

[CLICAR] no botão SCM0171 - 0034 para informar os parâmetros para gerar o relatório dos compradores;

SCM0171 - 0035

 

SCM0171 - 0036

 

SCM0171 - 0037