SCM0174 - CONSULTA ORDEM DE COMPRA

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SCM0174 - CONSULTA ORDEM DE COMPRA

      1.  PREMISSA:

 

1.1.  Para ter acesso à tela SCM0174, o usuário deverá solicitar o acesso na tela INF1220. Consultar manual da tela INF1220 - SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS;

 

2. OBJETIVO:

 

Essa tela serve para consultar a ordem de compra que já foram aprovadas, recusadas, canceladas e também aquelas que estão pendentes de aprovação.

 

3. RESPONSABILIDADE:

 

3.1.  USUARIO: Consultar ordens de compras no sistema;

 

 

4. PROCEDIMENTO

 

4.1.  Aba Ordem de Compra

Para entrar em modo de consulta, clique no ícone SCM0174 - 001  ou [F7], em seguida informe alguns dados, como, por exemplo, número da ordem de compra, cód. do fornecedor, empresa/filial e para executar a busca, clique no ícone SCM0174 - 002  ou [F8], que o sistema irá buscar os lançamentos conforme informações fornecidas, havendo mais de uma opção é habilitado o ícone para estar trocando de página.

 

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Exemplo:

 

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SCM0174 - 005 Retorna a condição de entrega referente ao material;

 

SCM0174 - 006

 

 

SCM0174 - 007 Retorna a observação da entrega;

 

 

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SCM0174 - 009 Efetua o cancelamento da entrega, lembrando que a solicitação usada na ordem de compra não volta mais o saldo;

Sistema retorna a mensagem se realmente deseja efetuar o cancelamento dessa entrega.

 

SCM0174 - 0010

 

 

SCM0174 - 0011Retorna a observações do fornecedor (portal);

 

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SCM0174 - 0013 Retorna para a tela inicial do módulo SCM0174;

 

SCM0174 - 0014 Retorna as pessoas envolvidas referente a despesa;

 

SCM0174 - 0015

 

SCM0174 - 0016 Retorna para a tela inicial do módulo SCM0174;

 

4.2. Demais funcionalidades

 

 

SCM0174 - 0017Integração com um programa de cotação via internet com o fornecedor.

 

SCM0174 - 0018 Retorna a observação referente à ordem de compra, possibilitando alteração da informação.

 

SCM0174 - 0019

 

SCM0174 - 0020 Mostra o histórico de aprovações;

 

SCM0174 - 0021

 

SCM0174 - 0022 Retorna a condição de pagamento acordada com o fornecedor, incluindo: número de parcelas, data de vencimento, dias de pagamento, tipo de condição (à vista, a prazo, adiantamento, etc.), valor da porcentagem e % a ser pago.

 

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SCM0174 - 0024 Redireciona para a tela GED0100, onde é possível consultar e visualizar os arquivos anexados. Este botão é habilitado apenas quando existem anexos disponíveis;

 

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SCM0174 - 0026 Retorna os fornecedores homologados pelo sistema de pesquisa e desenvolvimento (SPD), considerando a empresa/filial/material da ordem de compra.

 

SCM0174 - 0027 Reenvia o e-mail da ordem de compra para o fornecedor, onde o sistema emite uma mensagem de confirmação se realmente deseja enviar o e-mail para o fornecedor.

 

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Nota: No controle 916 - Define a quantidade de dias para cancelamento automático de ordem de compra fora do padrão de 500 dias e que não foi usada em uma nota fiscal em 180 dias. Atualmente, o padrão para cancelamento automático de ordens de compras não usadas é de 500 dias, e que não foi usada em uma nota fiscal até 180 dias. Esse controle irá atender quando optar por colocar uma quantidade de dias diferentes.

Como, por exemplo: cancelar todas as ordens pendentes de 100 dias para trás, neste caso é só cadastrar a empresa, filial, e a quantidade de dias (100 dias), assim toda a noite quando rodar a rotina irá fazer o cancelamento automático desde que não entre na regra de 180 dias da nota fiscal.

 

No qual pode ser verificado o controle na tela INF5004 – Gestão de Controles.

 

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4.3.  Aba Relatórios

 

É possível gerar diversos tipos de relatórios, listagens, cartas para fornecedores, solicitações, confirmações e entre outros.

 

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Observação: Vale ressaltar que, na hora que for gerar o relatório escolhido, os campos que estiverem destacados em vermelho são obrigatórios de preenchimento, conforme o exemplo abaixo:

 

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