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Essa tela é utilizada para visualizar e/ou imprimir os documentos como cópias NÃO CONTROLADAS.
Para ter acesso à esta tela, o usuário deverá solicitar o acesso dessa tela na tela INF1220 – SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS. Consultar manual da tela INF1220 - SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS.
Divisão: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informe o código do segmento da empresa;
Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informe o código da empresa desejada;
Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informe o código da filial desejada;
Departamento: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informe o código do departamento desejado;
Seção: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informe o código da seção desejada;
Capítulo: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informe o código do capitulo desejado. (O capitulo é um tópico referencial interligado ao título do documento. O capítulo é uma unidade autónoma em conexão com a sequência narrativa em que se insere);
Documentos: Selecionar o documento desejado. Clicar em ;
Os documentos serão relacionados abaixo.
Selecionar o arquivo e clicar na impressora ao lado do documento para impressão. (Só é permitido imprimir os documentos controlados em que os usuários estão liberados no SDB0014). Consultar manual da tela SB0014 - SOLICITACAO DE IMPRESSAO.
Os documentos não controlados serão impressos com a descrição “DOCUMENTO NÃO CONTROLADO”.
O ícone ao lado da impressora é para visualizar o documento, clicando irá abrir o documento.
Observações da tela.
É possível buscar o documento através de uma palavra-chave, pressionando [F3] irá abrir uma janela para digitar a palavra, digitar a palavra, clicar em pesquisar. Os documentos que tiverem a palavra irão ser listados abaixo. (Documentos Relacionados).
IMPRESSÃO DE RELATÓRIOS.
Temos 3 tipos de relatórios:
- Relatório de Lista de Documentos;
- Relatório de Lista de Documentos sem data de revisão;
- Relatório de Lista de Documentos com formulários.
Cada impressora é um relatório, escolha uma opção e clique na impressora. (Irá abrir nova janela, preencher os campos, os campos em vermelho são obrigatórios, clicar gerar relatório).
RELATÓRIO SDB0004 – LISTA DE DOCUMENTAÇÃO
RELATÓRIO SDB0022 – LISTA DE DOCUMENTAÇÃO
RELATÓRIO SDB0017 – LISTA DE DOCUMENTOS COM FORMULARIOS
Fim.