1.PREMISSA:
Para ter acesso a tela COM0200, o usuário deverá solicitar na tela INF1220. Consultar o manual da tela INF1220 - SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS.
Para preenchimento do contrato na primeira aba é obrigatório que a aba Itens (última aba) já esteja parametrizada, pois o campo obrigatório de preenchimento Itens da Negociação busca as opções dessa aba.
Para envio das notas fiscais via webservice, é necessário que seja feita a integração solicitando a URL do WebService de seu município, lembrando que, nem todas as prefeituras possuem essa opção, para algumas prefeituras, as emissões de notas fiscais são diretamente dentro do site da prefeitura sem a opção de envio automático.
O cadastro do contribuinte deve estar regularizado na prefeitura.
2.OBJETIVO:
Essa tela serve para fazer controle de contratos dos clientes, emitir notas e envia-las a prefeitura automaticamente.
2.1Aba contratos: Essa aba serve para realizar o cadastro dos contratos;
2.2Aba Faturamento.: Essa aba serve para gerar as notas fiscais;
2.3Aba Consulta Nfs geradas: Essa aba serve para consultar as notas fiscais geradas na aba Faturamento;
2.4Aba Reajuste: Essa aba serve para consultar e introduzir o reajuste no contrato do cliente;
2.5 Aba Consulta Contratos a Vencer: Essa aba serve para consultar os contratos com vencimento próximo e atualiza-lo se for o caso;
2.6 Itens: Essa aba serve para consultar e cadastrar os itens que podem ser incluídos em contrato.
3.RESPONSABILIDADES:
3.1Usuário: Manter os dados dos contratos atualizados.
4.PROCEDIMENTO:
4.1 ABA CONTRATOS: Nessa aba é possível cadastrar todos os dados mais importantes do contrato e anexa-lo;
Contrato: Esse número será preenchido automaticamente, após finalização do cadastro;
Empresa: Incluir empresa e filial referente ao contrato a ser digitado;
Status: Definir se o contrato está ativo ou inativo;
Data Inativação: Preencher com a data da inativação, quando a informação se aplicar;
Vigências do contrato: Nesse campo é possível cadastrar a vigência do contrato, seu índice de reajuste e prazo;
Vigencia: Preencher na sequência da última vigência;
Inicio Vigencia/Fim Vigencia: Preencher com a data inicial e data final do contrato;
Indexador: [CLICAR] em F9 e definir qual será o indexador para fins de reajuste;
Freq Reajuste: Digitar em meses, de quanto em quanto tempo será realizado o reajuste;
Dt final multa: Digitar a partir de que data o cliente está dispensado da multa caso reincida o contrato;
Vlr multa: Preencher qual a porcentagem da multa em casos de contratos reincididos;
Tipo multa: [CLICAR] no flag e escolher o tipo de multa para casos de rescisão contratual antes do prazo estabelecido;
Por atraso de pagamento %juros %multa: Digitar a porcentagem de multa e juros em casos de atraso no pagamento;
Negociaçoes: Nesse campo é possível incluir quais as negociações que farão parte do contrato;
Negociação: Preencher em ordem crescente o número da negociação;
Data inicial/Data final: Preencher com a data inicial e a data final de cada negociação do contrato;
Meses: Faz o cálculo automaticamente, subtraindo a data final da data inicial, calculando o prazo de cada negociação;
Termos do negocio: Nesse campo digita-se a informação do que se trata a negociação;
Itens da negociação: Nesse campo é possível definir o item de cada negociação, seu valor e forma de cobrança;
Item: Pode ser consultado na aba 6 (itens);
Qtd item: Informar a quantidade de cada item adquirido em um determinado contrato;
Vlr unitário: Informar o valor definido em contrato para o item informado;
Tipo Cobrança: Informar qual o tipo de cobrança que será efetuado;
Financeiro: Esse campo é preenchido automaticamente ao consultar um contrato, com os dados das notas emitidas na aba dois faturamento;
Reajustes: Esse campo é preenchido automaticamente ao consultar um contrato, com os dados dos reajustes efetivados na aba 4 Reajuste;
Anexos: Nesse campo, é possível anexar o contrato ou qualquer outra documentação.
4.2 ABA FATURAMENTO: Nessa aba é possível digitar os dados para emissão de nota fiscal de prestação de serviços e envia-las para prefeitura, as notas geradas nessa aba, são replicadas automaticamente para a tela COM0560. Vide manual COM0560 – Nota fiscal de prestação de serviço.
Contrato: Incluir o número do contrato do qual pretende emitir a nota fiscal;
Cond. Pagamento: [CLICAR] em F9 e escolher a condição de pagamento de acordo com o contrato;
Mês/Ano ref.: Digitar o mês e ano a qual se refere a nota que será emitida;
Consultar: Ao [CLICAR] no botão [ CONSULTAR] todos os campos abaixo serão preenchidos automaticamente e o título já virá flegado;
Gerar Nota Fiscal: Ao [CLICAR] no botão [GERAR NOTA FISCAL] as notas serão geradas na tela COM0560 e serão enviadas para o site da prefeitura;
4.3 ABA CONSULTA NOTAS FISCAIS GERADAS: Nessa aba é possível consultar as notas fiscais geradas na aba 2 faturamento;
Mês/ Ano Ref.: digitar o mês e ano que deseja consultar; Ao [CLICAR] na tecla [ENTER] ou [TAB] os campos abaixo serão preenchidos de acordo com o parâmetro de pesquisa;
4.4 ABA REAJUSTE: Nessa aba é possível verificar os clientes que precisam ser reajustados em um determinado mês e fazer o reajuste:
Mês/ Ano Ref.: digitar o mês e ano que deseja consultar; Ao [CLICAR] na tecla [ENTER] ou [TAB] os campos abaixo serão preenchidos de acordo com o parâmetro de pesquisa;
Preencher o campo % reajuste e [CLICAR] no botão REAJUSTAR. O Campo Vlr Reajuste, será preenchido automaticamente de acordo com a porcentagem digitada.
4.5 ABA CONSULTA CONTRATOS A VENCER: Nessa aba é possível verificar os contratos a vencer em um determinado mês e atualiza-lo:
Mês/ Ano Ref.: digitar o mês e ano que deseja consultar; Ao [CLICAR] na tecla [ENTER] ou [TAB] os campos abaixo serão preenchidos de acordo com o parâmetro de pesquisa;
Caso não haja contratos vencendo no mês pesquisado, o sistema devolvera uma mensagem informando;
Caso haja contrato vencendo, deve-se digitar a Data Inicial e Data Final da nova vigência e [CLICAR] no botão REPLICAR. Esses dados serão replicados automaticamente na aba 1 CONTRATOS;
4.6 ITENS: Nessa aba é possível verificar os serviços disponíveis a serem incluídos no contrato ou cadastrar um novo caso necessário;
Fim.