SDB0016 – CONVOCAÇÃO DE TREINAMENTO
Nessa tela o usuário criará uma lista de convocação para a participação em atividades de educação e treinamento visando o ensino e preparo de colaboradores para uma determinada atividade.
Para ter acesso à esta tela, o usuário deverá solicitar o acesso dessa tela na tela INF1220 – SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS. Consultar manual da tela INF1220 - SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS.
Consultar primeiro na tela SDB0032 – CONSULTA DE TREINAMENTOS PENDENTES, se não existe um treinamento pendente para os mesmos colaboradores, igual ao que se pretende criar. Consultar manual da tela SDB0032 - CONSULTA DE TREINAMENTOS PENDENTES.
Para enviar uma convocação de participação em atividades de educação e treinamento para um ou mais colaborador, o usuário deverá preencher os seguintes campos:
De: Retorno automatico do usuário do log ERP (o sistema informará o nome do usuário que que fez o login no ERP);
Email: Retorno automático do e-mail do usuário (o sistema informará o e-mail do usuário que que fez o login no ERP);
Natureza Ativ.: Seleção da natureza da atividade a ser aplicada (Seleção da natureza da atividade a ser treinada pelos colaboradores);
Empresas: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informe o código da empresa (empresa responsável pelo treinamento dos colaboradores);
Atividade: Seleção da atividade a ser realizada. As atividades são cadastradas no RH ou são os proprios documentos cadastrados no SDB0002;
Assunto: Informe o assunto das questões a serem tratadas;
Local: Informe o local onde será executado o treinamento;
Data/Hora Inicio: Informe a data e hora inicial do treinamento (O dia, mês, ano e hora, na qual está previsto o inicio do treinamento);
Data/Hora Fim: Informe a data e hora final do treinamento (O dia, mês, ano e hora, na qual está previsto o fim do treinamento);
Instrutor: Informe o treinador responsável pela aplicação do treinamento;
Caso seja necessário adicionar uma observação para este treinamento, clicar no botão 
para informar a observação na janela a seguir. A observação deve ser informada antes de gerar a lista de treinamento;
Ao clicar no botão 
o sistema abrirá nova convocação para o treinamento.
Obs: Caso optar por selecionar o colaborador na consulta por [F9] no campo Cod Emp, o sistema preencherá automaticamente os campos Cod Emp e Numero Cartão, com código da empresa do colaborador e o número do cartão/crachá do colaborador;
Cod Emp: Pressionar [F9] para listar, selecionar o colaborador ou informe o código da empresa (Empresa onde está cadastrado o colaborador que vai fazer parte da lista de convocatória para o treinamento);
Numero Cartão: Pressionar [F9] para listar, selecionar o colaborador ou informe o número do cartão/crachá do colaborador;
Tipo Contrato: O sistema retornará automática o tipo de contrato do colaborador conforme a seleção do colaborador no campo Numero Cartão;
Nome Colaborador: O sistema retornará automática o nome do colaborador conforme a seleção do colaborador no campo Numero Cartão;
Depto/Secao: O sistema retornará automática o departamento e a seção do colaborador conforme a seleção do colaborador no campo Numero Cartão;
Endereço Email: O sistema retornará automática o e-mail do colaborador conforme a seleção do colaborador no campo Numero Cartão;
Obs: Os dados da convocatória refletem na tela SDB0015 – TELA PARA TREINAMENTOS. Consultar manual da tela SDB0015 – TELA PARA TREINAMENTOS.
Para enviar a convocação para todos os colaboradores da lista, basta clicar no botão 
. O sistema enviará uma convocatória para todos os colaboradores da lista que têm o e-mail cadastrado no sistema ERP.
Limpa os dados na tela. O sistema retorna uma mensagem solicitando a confirmação do usuário sobre limpeza da tela;
Fim.