1.OBJETIVO:
Para realizar alterações na nota fiscal após a digitação na tela COM0500, é essencial seguir as normas fiscais e garantir que as correções sejam feitas antes da escrituração fiscal e do lançamento contábil. As alterações podem incluir correções de valores de bases de cálculo de impostos, inclusão de observações complementares, ajustes nos valores de PIS, COFINS e outros tributos.
Esse processo deve ser feito com cautela, pois é regulado por normas fiscais estabelecidas pelo governo. Assegure-se de consultar um contador ou especialista em impostos para orientações específicas de acordo com a situação e a legislação local.
No COM4840, usuários com os privilégios adequados, além de ter a empresa e filial liberadas e estarem cadastrados no controle 918, podem realizar alterações nos dados da nota fiscal. Uma das principais vantagens do COM4840 é a possibilidade de alterar quase todos os campos do produto, ao contrário do COM0510, que permite a alteração de apenas alguns campos e é mais comumente utilizado para cancelamento ou inutilização da nota fiscal.
Essa flexibilidade torna o COM4840 uma ferramenta importante para ajustes detalhados, desde que dentro das conformidades das normas fiscais.
2.PREMISSA
2.1.Solicitar acesso às telas – INF1220;
2.2.Liberar controle na tela INF5004:
- 918 - PERMISSAO PARA FAZER ALTERACOES EM NOTA FISCAL;
2.3. Verificar se a nota está digitada no COM0500;
3.RESPONSABILIDADE:
3.1.USUÁRIO: Efetuar as alterações da nota fiscal dentro das normas fiscais.
4.PROCEDIMENTO
Para realizar a alteração da nota fiscal, é importante seguir alguns processos:
4.1. Verificar no COM0500: Certifique-se de que a nota fiscal que você deseja alterar está registrada no sistema COM0500;
COM4840 - ALTERANDO A NOTA FISCAL
Vídeo 1: Alterando a nota fiscal: https://youtu.be/bZ4bd7Z9w5c
4.2. Verificar escrituração contábil: Confirme se a nota fiscal já não foi escriturada ou lançada na contabilidade; caso a mesma já foi escriturada, ao efetuar as alterações na nota, sistema emitirá o alerta:
COM4840 - NOTA FISCAL JÁ ESCRITURADA / LANÇADA NA CONTABILIDADE
Vídeo 2: Nota fiscal já escriturada/lançada na contabilidade : https://youtu.be/W0sNDo_X5Hc
4.3. Conformidade com normas fiscais: Assegure-se de que as alterações que você pretende realizar estejam em conformidade com as normas fiscais estabelecidas pelo governo. Isso inclui verificar se as alterações são permitidas, se há algum procedimento específico a ser seguido e se será necessário comunicar ou registrar as mudanças nos órgãos fiscais competentes;
4.4. Acessar a tela COM4840 e realizar as devidas alterações.
Além das alterações que pode ser realizada de item a item, é permitido também efetuar algumas inclusões / atualização de informações através dos botões abaixo:
: Informar as informações adicionais complementares.
: Caso o usuário tenha o acesso liberado, atualiza as notas faturadas na base SEGL, necessário estar liberado no controle 198 - USUARIOS QUE PODEM RODAR ROTINA DE ATUALIZAR NF NAS BASES, caso contrário, é emitido a mensagem de alerta:
: Limpa todas as informações na tela, caso tenha feito alguma alteração sem salvar (
) se confirmar através da mensagem, será salva as alterações.
E limpará todo o conteúdo em tela:
Caso contrário, perderá as informações alteradas e limpará todo o conteúdo em tela.
: Atualiza o NCM conforme realizado no cadastro do produto;
: Atualiza o PIS e COFINS:
: Permite efetuar a alteração/inclusão de tributos referente ao item.
5.Fluxograma
